金秋十月,一部題為“死了都要改”的幽默版自制短片在長(zhǎng)沙鴻揚(yáng)沸沸揚(yáng)揚(yáng)地傳開。該短片由設(shè)計(jì)部員工自編自演制作而成,時(shí)長(zhǎng)8分28秒,以設(shè)計(jì)師作圖為主要線索,涵蓋了從與客戶溝通、約定出圖、設(shè)計(jì)制作、圖紙修改到方案確定的全過程,真實(shí)地反映了設(shè)計(jì)部員工的生活,表達(dá)了設(shè)計(jì)師為提升設(shè)計(jì)質(zhì)量,加速出圖時(shí)間,提高客戶滿意度所做出的努力和付諸的艱辛。
長(zhǎng)沙鴻揚(yáng)設(shè)計(jì)師發(fā)揮其創(chuàng)意的才能,以幽默詼諧的手法,創(chuàng)作了這部“死了都要改”的短片,題材來源于現(xiàn)實(shí)的生活:針對(duì)目前家裝行業(yè)設(shè)計(jì)上的一些弊病如設(shè)計(jì)師出圖時(shí)間慢、圖紙不規(guī)范、圖紙不符合房屋實(shí)際情況、不愿意修改設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)師上工地少、與客戶交流較少造成設(shè)計(jì)圖紙不符合客戶心理需求等等,長(zhǎng)沙鴻揚(yáng)設(shè)計(jì)部采取了具體的措施進(jìn)行根治,“嚴(yán)抓嚴(yán)打”,具體落實(shí)到每一位客戶,每一張圖紙,圖紙上的每一個(gè)項(xiàng)目,對(duì)不符合設(shè)計(jì)規(guī)范、客戶不滿意的圖紙予以修改,經(jīng)過一次兩次無(wú)數(shù)次的修改,直至客戶滿意為止。
派單下去后,有專人跟蹤設(shè)計(jì),控制出圖時(shí)間,審核圖紙,檢查設(shè)計(jì)方案的可行性。比如瞿鐵奇工作室配備了專人審核,具體到圖紙的每一個(gè)細(xì)節(jié),如字體、線型、尺寸標(biāo)注等,或者在某一星期專門檢查某一項(xiàng)目,如油漆編號(hào)等,檢查是否按全房設(shè)計(jì)的制圖規(guī)范在做,是否將功能擺在了首位,兼顧空間、經(jīng)濟(jì)和文化……為加快出圖時(shí)間,設(shè)計(jì)師加班和修改圖紙已是常事,正如短片所闡述的,“把每天當(dāng)成是交圖的deadline”,“死了都要改,不改到通宵不痛快”,“如果要給加班加上一個(gè)期限的話,我希望是every day”,語(yǔ)言詼諧幽默,背后卻是艱辛無(wú)比。對(duì)設(shè)計(jì)師不愿修改圖紙一說,短片里也有描述,不是設(shè)計(jì)師不肯修改圖紙,業(yè)主是第一設(shè)計(jì)師,設(shè)計(jì)應(yīng)尊重業(yè)主,引導(dǎo)業(yè)主,但改動(dòng)頻率過大,設(shè)計(jì)師們認(rèn)為會(huì)失去原本有的創(chuàng)意和個(gè)性,于是就產(chǎn)生了一些建議客戶某些地方最好不要改之類的語(yǔ)言,讓客戶誤認(rèn)為設(shè)計(jì)師不愿修改圖紙,造成服務(wù)不到位的感覺,而實(shí)際上,這些誤解是可以消除的,耐心溝通便是最直接有效的辦法。
修改圖紙是一方面,為做到讓客戶在設(shè)計(jì)方面百分百滿意,設(shè)計(jì)師還通過業(yè)主見面會(huì)等活動(dòng)與客戶進(jìn)行多方面的交流,他們經(jīng)常上工地核實(shí)是否按圖紙進(jìn)行施工,并在現(xiàn)場(chǎng)與師傅交流,解決師傅對(duì)圖紙理解不夠到位的地方……雖然辛苦,雖然繁瑣,但他們不厭其煩不喊累,滿腔熱情的投入到工作中來,從他們的誓言——“死了都要改”就能看出他們的決心和勇氣。
正是因?yàn)橛辛诉@種客戶不滿意不罷休的決心,長(zhǎng)沙鴻揚(yáng)簽單率穩(wěn)步提升,客戶滿意度越來越高。員工們聽到越來越多的客戶說“搞裝修就要找鴻揚(yáng)”,“鴻揚(yáng)就是好”,也正是因?yàn)橛辛丝蛻舻倪@些鼓勵(lì),讓鴻揚(yáng)的設(shè)計(jì)師們堅(jiān)持不懈。
長(zhǎng)沙鴻揚(yáng)設(shè)計(jì)部為提高簽單率和客戶滿意度,勇于做第一個(gè)吃螃蟹的人,把一個(gè)個(gè)陋習(xí)從自身摘除。這一舉措影響了鴻揚(yáng)各分公司,在鴻揚(yáng)集團(tuán)的總經(jīng)理會(huì)議上,各分公司紛紛表示要向長(zhǎng)沙鴻揚(yáng)學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗(yàn)。長(zhǎng)沙鴻揚(yáng)設(shè)計(jì)部經(jīng)理瞿鐵奇說:“這些只是開始,我們以后會(huì)進(jìn)行更多的改革,是為了證明我們是最優(yōu)秀的,更是為了讓我們的客戶相信,他們的選擇是正確的。”